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個人情報の取り扱いについて

はじめに

個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。


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(個人情報の定義)

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。


(個人情報の収集・利用)

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。

当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務

・新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供

・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集

・各種のお問い合わせ対応


(個人情報の第三者提供)

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。


(委託先の監督)

当店は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。


(個人情報の管理)

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。


(情報内容の照会、修正または削除)

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。


(セキュリティーについて)

当店のお買い物カゴは、ベリサイン社のデジタルIDにより証明されています。お買い物カゴでのデータ入力、送信は、SSL暗号通信により、お客様のウェブブラウザーとサーバ間の通信がすべて暗号化されるので、ご記入された内容は安全に送信されます。


With regard to the personal data of clients and business contacts used in the course of the HIRASHO SHOTEN.,CO.LTD 's business, the Company shall observe all laws, ordinances and standards related to personal information protection and establish voluntary rules and/or frameworks in response to international trends.

Note

  1. In order to prevent the loss, destruction, alteration and/or leakage of personal information, the Company shall formulate a security policy, and shall take appropriate information security measures, such as measures against unauthorized access and computer virus countermeasures.
  2. All personal information on our website will be encrypted using the SSL (Security Socket Layer). In using a compatible browser for the SSL, the personal information will be automatically sent and received encrypted.
  3. The Company shall only acquire personal information by legal and fair means, not by any illegal means, and shall either obtain consent from the individual who is the subject of the information with regard to how the information will be used, or shall post any required information on the company's Internet web site.
  4. In the event that the Company acquires personal information indirectly, the company shall verify whether the provider of said information obtained it from the subject of the information by proper means, and shall make contractual provisions and post any required information on how the information will be used on the Company's Internet web site.
  5. The Company confirms that the subject of the information (individual in the personal information) has the right to disclose, amend, stop the use of (cease and desist) and purge their own personal information, and the Company shall comply with such requests from the subject of the information without objection.
  6. In the event that the Company shares personal information with a third party or places personal information in escrow with a third party in order to outsource operations, the Company shall investigate the third party and conclude any necessary agreements, and take any other legally required measures.
  7. Principles of the specific collection of personal information and its handling are set forth below.
Personal Information Usage Principle
  • Personal information shall only be used by a party empowered to perform a specific operation within the scope of the collection purpose as long as necessary to conduct said operation.
Prohibited Activities
  • The provision of personal information to a third party is in principle prohibited.
  • Personal information shall not be used for a purpose other than those intended, removed from the place where it is normally used or leaked by transmission to outside parties and so forth.
  • Employees of the Company may not disclose the content of personal information obtained in the course of their work to a third party, and may not use said information for unjust purposes. Even after employees retire from said work, the same principle applies and the Company shall take the necessary measures to prevent them from disclosing said personal information.
  • The Company shall not collect, use or provide any personal information that contains the following content.
  1. Items related to ideology, belief and religion.
  2. Items related to race, ethnicity, lineage, and domicile of origin (excluding information related to residential area), physical/mental disorders, criminal record and other issues that may lead to social discrimination.
  3. Items related to activities such as the right of workers to organize, collective bargaining and other group activities.
  4. Items related to participation in mass demonstrations, the use of the right of petition and the use of other political rights.
  5. Items related to health and sex life.